É o conjunto de atividades empregadas na assessoria de empresas e em outras organizações públicas ou privadas. O profissional dessa área não só controla os arquivos, a correspondência e a agenda do chefe, tomando as providências necessárias para que as decisões de seu superior sejam executadas com rapidez, como também participa das decisões da empresa, assessorando os executivos em suas relações nacionais e internacionais.

Ele gerencia, por exemplo, processos administrativos, informações, equipes e comunicações internas e externas. Tem poder de decisão sobre a rotina do departamento ou setor em que trabalha, fazendo a ponte com as demais áreas da empresa. Auxilia executivos na preparação de apresentações e na organização de eventos e encontros de negócios.

O profissional de Secretariado Executivo é peça chave dentro da organização devido à flexibilidade do seu perfil, suas atribuições e competências. Deve acompanhar as mudanças, expectativas e globalização, o que lhe exige uma postura aberta e uma atitude empreendedora no desempenho de suas funções.

Esse profissional está cada vez mais próximo de se tornar um gerenciador. Para tanto, deve apresentar um perfil com os seguintes atributos: inovador, conhecedor de tecnologia, mediador, ético, negociador, gerador de soluções, leitor de ambientes para fins de veiculação de mudanças na estrutura logística e nas relações interpessoais, fluência em línguas estrangeiras, liderança, polivalência.

O profissional graduado em Secretariado Executivo está habilitado para atuar em todas as áreas concernentes à profissão, como organização, planejamento, administração, assessoramento e consultoria nos vários níveis de empresas públicas e privadas, indústrias, redes varejista, importadoras e exportadoras, informáticas, bancos, empresas de comunicação, telecomunicações, escritórios de profissionais liberais, etc. O Secretário Executivo pode também atuar como promotor de eventos.